APPEL A CANDIDATURE 2020
SALON INTERNATIONAL DE PASTEL
A la GRANDE BAIE
du 13 au 27 juin 2020
Invité
d'honneur : ALAIN
PICARD (USA)
LIEU DE L’EXPOSITION
la
GRANDE BAIE « TOURISTRA VACANCES » bd de la Bonne Anse, La Palmyre-les Mathes
17500Coordonnées de l’association SOLE ARTIS
3996 route de Clémencière, 38950
ST MARTIN LE VINOUX
Pour le plus grand plaisir des pastellistes et des amateurs,
notre partenaire privilégié, LA GRANDE BAIE TOURISTRA VACANCES, accueille les
artistes pour la durée du salon et propose des tarifs préférentiels aux
exposants, à leurs accompagnants et aux stagiaires. (une note parviendra
ultérieurement pour préciser les tarifs).
Tout artiste Pastelliste, professionnel ou amateur
confirmé, peut soumettre sa candidature après avoir adhérer à l’association. Un
jury indépendant réalise la sélection. Ses décisions sont sans appel. Par le
simple fait de candidater, l’artiste accepte sans réserve tous les termes du
présent règlement.
RÈGLEMENT
1.
LES ŒUVRES SOUMISES A LA SELECTION
Les œuvres sont des réalisations
personnelles ;
Ø Elles
sont récentes et n’ont été présentées ni d’autres salons, ni sur les réseaux
sociaux ;
Ø Pour
les œuvres inspirées de photos, l’artiste doit fournir l’autorisation écrite de
l’auteur ;
Ø Ne
seront pas retenues : les copies d’artistes contemporains ou du
passé ; celles réalisées sous la supervision d’un artiste, les œuvres
numériques.
Ø Pour
les œuvres multi-techniques, le pastel ou la sanguine doit représenter au
minimum 70% de l’œuvre.
Envoi des photos
Ø
|
LÉONARD DE VINCI-77CMX53CM-x000€
|
Elles sont envoyées exclusivement
sous forme de photos numériques, très bonne qualité, (format minimum
JPEG 800 x 600 pixel) et les plus fidèles possible à l’original ; envoyées via
un outil d’envoi en nombre ;
Ø Chaque
photo sera identifiée comme suit :
NOM PRENOM AUTEUR-TITRE-HAUTEURxLARGEUR-PRIX
Comme le modèle ci-après, SVP
Ø De
dimensions :
•
minimum 30 cm x 40 cm ;
•
pour les formats au-delà de haut 60xlarg 80 cm,
informer les organisateurs au moment de la candidature, la réponse dépendra de
l’espace disponible.
Ø Les
pastels auront un encadrement solide, sobre et de même couleur si plusieurs
œuvres (les sous verre ou similaires ne sont pas acceptés), munis d'une ou
plusieurs attaches solides compatibles avec le système de cimaises ou
chaines (l’accroche avec des dents n’est pas acceptée) ;
Ø Toutes
les références de l'artiste doivent être inscrites au verso (Titre, prix,
dimensions, nom/ pseudo, coordonnées, n° de téléphone, adresse courriel...) ;
Ø L’artiste
veillera à ce que ses pastels présentent un ensemble harmonieux dans le thème
et la présentation et l’encadrement.
CEn
cas de non-respect d’une de ces conditions, la candidature ne sera pas prise en
considération ; l’œuvre pourrait ne pas acceptée à l’accrochage.
2.
• POUR PRESENTER LEUR CANDIDATURE, LES ARTISTES
DOIVENT :
Ø FAIRE
PARVENIR par mail
o
le
bulletin de participation dûment rempli.
o
une
présentation personnelle de 15 lignes maximum, dactylographiées en format modifiable,
word ou traitement de texte ;
o
une photo
d’identité
Ø FAIRE
PARVENIR par courrier
o
la cotisation annuelle de 30€ par chèque libellé
à l’ordre de SOLEARTIS (ce montant est définitivement acquis à l'association
même en cas de non-sélection) ;
?l’ensemble
du dossier complet doit nous parvenir avant le 30 décembre 2019, minuit dernier délai ;
Ø ASSURER
leurs œuvres s’ils le jugent opportun ; SOLEARTIS s'engage à en prendre le plus
grand soin, mais décline toute responsabilité pour les œuvres qui lui sont
confiées ;
3.
SÉLECTION DES OEUVRES
L’artiste présentera
6 œuvres à la sélection.
Les critères de sélection sont les suivants :
la qualité technique, l’originalité, la qualité artistique, la marque d’une
facture personnelle.
Le jury pourra en sélectionner autant qu’il le
jugera utile.
Le résultat
de la sélection du jury sera communiqué à chaque participant à partir du 15 janvier
2020.
CSeules les œuvres
sélectionnées seront accrochées et figureront sur le catalogue.
Nous vous demandons expressément
de ne les présenter ni dans d’autres salons ni sur les réseaux sociaux !
4.
EN CAS DE SÉLECTION
La participation aux frais d’accrochage sera
demandée en fonction du nombre d’œuvres sélectionnées par le jury. Celle-ci est
de 20€ par œuvre.
5.
DROIT À L'IMAGE
Les participants consentent explicitement et sans
réserve que SOLEARTIS et ses PARTENAIRES, utilisent à titre gracieux, leur nom
et la reproduction de leurs œuvres dans toutes promotions et manifestations en
relation avec ce salon et sur tout type de support : document papier, presse
écrite ou visuelle, film, site web, blog…
6.
DÉPÔT ET RETRAIT DES ŒUVRES
Réception
des œuvres : le dimanche 7 juin et le lundi 08/06/2020 de 10hà 12h et de 14
à 17h
à LA
GRANDE BAIE, TOURISTRA VACANCES, Bd de la Bonne Anse, 17500 LA PALMYRE-LES
MATHES.
Retrait sur
place : Samedi 27 juin après 18h30 ou dimanche 28 juin de 10h à 12h ou
lundi 29 juin de 10 à 12h
Le retrait des œuvres se fera, sur présentation de
la liste de tableaux retenus, par l'artiste lui-même ou une personne qu'il aura
explicitement désignée, au moment du dépôt ou au moins 4 jours avant la fin du
salon .
CLes
pastels envoyés par transporteur devront être précautionneusement emballés dans
un colis rigide et réutilisable. Le
retour sera prévu et pris en charge par l’artiste. L’association SOLE ARTIS
assurera uniquement une permanence pour la réception et pour l’enlèvement.
Le transporteur sera désigné par le candidat pour l’aller et le retour.
Les frais de retour devront être réglés impérativement par l’artiste, avant la
réexpédition ; les bénévoles de SOLEARTIS remettront le colis au transporteur
le lundi 30 juin 2020 uniquement.
7.
PASTELS EN PROVENANCE DE RÉGIONS HORS DE FRANCE
En plus des caractéristiques précédentes :
Ø Pour
nos amis hors de France, les colis sont réceptionnés entre le 5 et le 10 juin
2020 ;
Ø Éventuellement,
doivent être déclarés en douane ;
Ø Afin
de réduire les frais de transport et éviter la casse, SOLEARTIS accepte de les
recevoir sans le verre, dans ce cas ;
o
les pastels devront être protégés par un papier
crystal ou équivalent ; préparés de manière à éviter toute détérioration
pendant le trajet ;
o
accompagnés de leur passe-partout et d'un carton
de fond comportant leurs références.
Les
dimensions exactes des oeuvres (exprimées en cm, aux formats standards français
uniquement dans les tailles suivantes 40X50 cm ou 50X70 cm, passe-partout
compris) doivent être spécifiées sur le bulletin de participation. Dans tous
les autres cas nous consulter.
8.
VERNISSAGE ET ACCUEIL DU PUBLIC
Pastelliste, sélectionné ou non, vous êtes vivement
invité(e) à assister au vernissage.
CNotre association vit et
fonctionne sur la base du bénévolat. Aussi pour garantir la bonne tenue du
salon, chaque participant s’engage à assurer une ou plusieurs permanences pour accueillir
les visiteurs, ou à trouver un(e) remplaçant(e), date(s) à préciser sur le
bulletin de d'inscription et sur le Doodle qui vous parviendra après la
sélection.
9.
PRIX ET RÉCOMPENSES
Nos partenaires désigneront eux-mêmes les œuvres
auxquelles ils décerneront les prix qui seront remis le soir du vernissage.
10. VENTES
Ø Les
exposants s'engagent à mettre en vente les œuvres exposées ; les transactions
seront effectuées sur place avec SOLEARTIS ;
Ø Selon
les usages, SOLEARTIS apprécie et remercie les artistes de contribuer à son
développement par un don de 20% sur la réalisation de ventes. Merci d’en tenir
compte pour vos prix.
CNB : pour quelque motif
que ce soit, seuls les organisateurs sont habilités à retirer une œuvre avant
la fin de l’exposition.
Ø Si
un artiste le souhaite, il pourra vendre ses CDRoms ou ses livres, lors de ses propres
permanences, stages ou démonstrations.
CSOLEARTIS
ou les bénévoles ne seront pas tenus de se substituer à l’artiste et ne pourront
être tenus responsables en cas de perte, vol ou non-paiement des objets.
11. AUTOUR
DU SALON
L’association SOLEARTIS est seule habilitée à
désigner les pastellistes, les formateurs et conférenciers intervenant durant
ce salon. Ces activités gratuites ou payantes pour le public sont des :
Ø Démonstrations
et réalisations d’œuvres ;
Ø Initiations
ou stages.
Ø Conférence(s)
;
Ø Présentations
de matériel pour artistes ;
Chaque participant, peut proposer les dates et
contenus de ses interventions, ainsi que les modalités pratiques de réalisation
lors de sa candidature.
Il sera personnellement informé si sa prestation
est retenue et sera contacté pour préciser les modalités.
MEMENTO
Composition du
dossier pour le salon international de pastel du 13 au 27 juin 2020
à faire
parvenir avant le 30 décembre 2019
POUR LA FRANCE
Ø
paiement de la cotisation 30€ (chèque ou
virement bancaire)
POUR NOS AMIS DE L’ÉTRANGER
Ø
ils s’acquitteront de la cotisation par virement
bancaire (cf IBAN ci-après)
?Après
la sélection faire parvenir le montant de la participation aux frais
d’accrochage : 20€ par œuvre, (chèque ou virement bancaire)
Faites nous parvenir uniquement par courriel :
Ø
Bulletin d'adhésion et présentation de l'artiste
(15 lignes maximum) ;
Ø
Photos numériques de bonne qualité.
Réception des œuvres et retrait
des œuvres
LA
GRANDE BAIE- TOURISTRA VACANCES ; BD DE LA BONNE ANSE, 17500 LA PALMYRE-LES
MATHES
Les colis sont réceptionnés entre le 5 et le 10 juin 2020 et remis au transporteur le 29 juin
uniquement
Dépôt sur place : le dimanche 7 juin et le lundi 08/06/2020 de 10hà
12h et de 14 à 17h
Retrait sur place : Samedi 27 juin après 18h30 ou dimanche 28
juin de 10h à 12h ou lundi 29 juin de 10 à 12h
VERNISSAGE
Le
vernissage aura lieu le premier jour d’ouverture du salon, le samedi 13 juin
2020, à partir de 17h
PAIEMENT
Vous
pouvez vous acquitter de votre
COTISATION et de votre participation aux frais d’accrochage soit par chèque,
soit par virement
DOMICILIATION BANCAIRE pour les VIREMENTS
de votre COTISATION et de votre participation aux frais d’accrochage
N.B
: ll est indispensable de mentionner
votre NOM dans la référence du virement ainsi que L’OBJET de
votre virement
HÉBERGEMENT
Que vous soyez
sélectionné(e) ou pas, il est recommandé de RETENIR VOTRE HÉBERGEMENT dès à
présent
Voici votre
interlocutrice à la Grande Baie pour l’hébergement, le repas après le
vernissage, ou les repas pendant les stages :
Aurore PLANCHARD, Responsable Planning
Pour la joindre : palmyre.planning@touristravacances.com
Pour visualiser
quelques images de la Grande baie et des hébergements
[1]En
aucun cas SOLE ARTIS ne pourrait être tenu responsable du fait de manquement
imputable au participant.
